GPT의 활용 범위가 확장되면서 다양한 자동화 앱들이 GPT 기술을 기반으로 기능을 강화하고 있습니다. 단순히 챗봇 형태로 사용하는 것을 넘어, 일상과 업무의 루틴을 자동화하거나 특정 작업을 GPT가 대신 처리하도록 돕는 다양한 앱들이 등장하고 있습니다. 특히 루틴 자동화, 일정 보조, 텍스트 요약, 응답 생성, 이메일 작성 등 반복적이고 정형화된 작업에서 이들 앱은 강력한 생산성 도구로 부상하고 있습니다. 본 글에서는 GPT를 내장하거나 GPT API를 활용하여 자동화 기능을 제공하는 대표적인 앱 3종 — **Zapier**, **Taskade**, **Notion AI** — 을 선정하여 각 앱이 제공하는 GPT 자동화 기능을 비교 분석합니다. 구조, 자동화 범위, 사용성, 유연성, 연동 기능 등을 중심으로 실제 사용자가 참고할 수 있도록 구성하였습니다.
GPT 자동화 앱 3종 비교 분석 : Zapier - GPT 자동화의 허브, 맞춤형 시나리오 구현력
Zapier는 웹 기반 자동화 플랫폼으로, 다양한 앱과 API를 연결해 반복적인 작업을 자동화할 수 있도록 지원합니다. 최근 Zapier는 OpenAI와의 통합을 통해 GPT 기반 자동화 기능을 강화했으며, 이를 통해 GPT를 단순 응답 도구가 아닌 ‘루틴 처리 엔진’으로 확장할 수 있게 되었습니다. Zapier에서 GPT를 활용하는 대표적인 방식은 다음과 같습니다. - 사용자가 특정 트리거(예: Google Form 제출, 이메일 수신, 일정 시작)를 발생시키면 → - Zapier가 해당 데이터를 GPT 프롬프트에 전달 → - GPT가 텍스트 생성, 요약, 일정 제안 등의 작업 수행 → - 결과를 이메일, 슬랙, 노션 등으로 자동 전송 **예시 1: 회의 요약 자동화** - Google Calendar에서 회의가 끝나면 → 회의 노트를 Zapier가 감지 → 해당 텍스트를 GPT에 전달 → 요약본 생성 → Slack 채널에 전송 **예시 2: 고객 응답 자동화** - HubSpot이나 Typeform에서 고객 메시지 접수 → Zapier가 메시지를 GPT에게 전달 → GPT가 응답 템플릿 생성 → Gmail을 통해 자동 회신 **Zapier의 GPT 자동화 특징은 다음과 같습니다.** 1. **완전 자동화 지원**: 사용자가 GPT에 직접 접근하지 않아도 트리거에 따라 자동 실행 가능 2. **프롬프트 자유도 높음**: 상황에 맞는 맞춤형 프롬프트 설계 가능 3. **다양한 앱과의 연결성**: 6000개 이상의 앱과 통합 가능 4. **반복 실행 최적화**: 루틴 형태의 자동화 시나리오 설정 용이 **단점**은 다음과 같습니다. - **초기 세팅이 복잡**: 초보자는 프롬프트 설계 및 데이터 흐름 설정이 어렵게 느껴질 수 있음 - **유료 요금제 필요**: GPT + 멀티 앱 자동화를 위해서는 중간 이상의 유료 플랜이 필요 결론적으로 Zapier는 다소 복잡한 구조이지만, 단순한 GPT 응답을 넘어 복합 루틴 자동화를 구현하고 싶은 사용자에게 가장 강력한 플랫폼 중 하나입니다. 특히 마케팅, 영업, 컨설팅, 스타트업 등에서 실무 중심 GPT 자동화를 구축하고 싶은 사람에게 매우 유리한 앱입니다.
Taskade - AI 기반 루틴 매니저, 협업과 구조화에 강점
Taskade는 생산성 도구의 새로운 대안으로 부상한 협업 기반 작업 관리 앱입니다. 최근 AI 기능을 강화하며 GPT 기반의 자동화 템플릿, 작업 제안, 회의록 작성, 마인드맵 생성 등 다양한 자동화 기능을 제공합니다. 특히 Taskade는 ‘AI 워크플로우’라는 형태로 GPT 기반 자동화를 루틴처럼 실행할 수 있는 구조를 제공하는 것이 큰 특징입니다. **Taskade의 GPT 기능 구성 요소는 다음과 같습니다.** - **AI Assistant**: 자연어로 명령 시 GPT가 직접 응답 - **AI Template**: ‘콘텐츠 작성하기’, ‘계획표 세우기’, ‘브레인스토밍하기’ 등 미리 설정된 GPT 루틴 제공 - **AI Workflow Builder**: 여러 단계의 GPT 실행을 자동화하여 루틴처럼 반복 가능 (ex: 아이디어 생성 → 정리 → 실행 리스트 생성) - **자동 요약 기능**: 회의 메모, 프로젝트 내역 자동 요약 기능 지원 **예시 1: 일일 루틴 생성기** - “오늘 해야 할 업무는 기획서 작성, 회의, 이메일 정리야. 일일 루틴 짜줘.” - → GPT가 시간대별 할 일과 우선순위, 휴식 시간까지 반영된 루틴 생성 **예시 2: 브레인스토밍 워크플로우** - “신규 서비스 아이디어 기획 워크플로우 실행” - → GPT가 아이디어 키워드 생성 → 시장분석 초안 → 실행 계획서 작성까지 자동 진행 **Taskade의 강점은 다음과 같습니다.** 1. **시각적 구성**: 루틴이 카드 형태로 정리되어 가시성 우수 2. **실시간 협업 가능**: GPT 자동화를 팀원과 공유하고 동시에 사용 가능 3. **템플릿 기반 실행 간편함**: 클릭만으로 자동화된 GPT 루틴 실행 가능 4. **한글 입력 완전 지원**: GPT 기반 템플릿과 명령 모두 한국어 자연어 가능 **단점**은 다음과 같습니다. - **복잡한 루틴에는 제한적**: Zapier처럼 다양한 외부 트리거 기반 자동화는 어려움 - **GPT 응답이 일정 이상 길거나 깊이 있는 분석을 요구할 때 다소 제한됨** Taskade는 특히 루틴 시각화와 반복 실행, 협업에 초점을 둔 사용자에게 적합한 플랫폼입니다. 프리랜서, 소규모 팀, 디자이너, 콘텐츠 플래너 등에게 유용하며, GPT 자동화를 통해 복잡한 루틴보다는 실행 중심의 루틴을 효과적으로 처리하고 싶은 사용자에게 강력한 옵션입니다.
Notion AI - 문서 중심의 자동화 보조, 기록 기반 루틴에 특화
Notion AI는 기존 Notion에 통합된 GPT 기반 보조 기능입니다. 사용자가 작성 중인 문서를 보완하거나 요약하고, 제안하고, 자동으로 템플릿화해주는 구조로 GPT 기술을 내장하고 있습니다. GPT를 직접 호출하는 구조는 아니지만, Notion의 강력한 데이터베이스 및 템플릿 시스템과 GPT를 자연스럽게 결합한 방식으로 동작합니다. **Notion AI의 GPT 자동화 주요 기능은 다음과 같습니다.** - **자동 요약 및 정리**: 작성된 문단 요약, 강조 포인트 추출 - **글쓰기 도우미**: 제목 생성, 문단 확장, 자연어 교정 등 - **루틴 템플릿 보조**: 루틴 페이지 생성 시 구조 제안 및 자동 내용 채우기 - **정보 검색 보조**: 문서 작성 중 관련 정보 AI로부터 추출 - **대화형 명령**: 페이지 안에서 GPT 명령 입력 가능 (예: “이 계획을 더 체계적으로 정리해 줘”) **예시 1: 일일 회고 루틴 자동화** - 일일 회고 템플릿 페이지 안에서 GPT 기능 실행 - → “오늘 가장 잘한 일은?”, “내일의 목표는?” 등의 입력에 자동 응답으로 루틴 보완 **예시 2: 업무 보고서 자동화** - 주간 업무 요약을 Notion AI가 정리 - → 데이터베이스 내용 요약 및 자연어 변환으로 보고서 자동 완성 **Notion AI의 장점은 다음과 같습니다.** 1. **문서 기반 루틴에 최적화**: 루틴 기록, 저장, 검색 구조에 매우 강력 2. **기존 Notion 사용자와의 자연스러운 통합**: 별도 앱 학습 필요 없이 기존 페이지 안에서 GPT 활용 가능 3. **정형 데이터와 비정형 언어의 결합**: 체크리스트, 캘린더 등과 GPT 결과물 통합 가능 4. **루틴 보완형 AI로 적합**: 수동 루틴 유지하되, GPT가 보조해 주는 구조 **단점**은 다음과 같습니다. - **자동화 트리거 기능은 미흡**: Zapier처럼 외부 조건에 따라 자동 실행은 불가능 - **반복 루틴 실행 구조 없음**: GPT 결과는 매번 직접 입력해야 함 - **실행형 루틴에는 부적합**: 회고, 요약, 작성 보조에는 강하지만, 시나리오 기반 자동화에는 약함 Notion AI는 루틴을 실행하기보다는 루틴을 '정리하고 기록하는' 데 최적화되어 있으며, GPT를 통해 문서 완성도를 높이고 싶거나 기록 기반 루틴을 자동화하고 싶은 사용자에게 적합합니다. 글쓰기, 회의록, 프로젝트 일지, 보고서 등 정보 중심 루틴 자동화를 구축하려는 사용자에게 강력한 보조 도구가 될 수 있습니다.